公告通知
2017届专科毕业生工作安排
文章来源:教务处  发布时间:2017-06-09

  一、进度安排

  1.应届毕业生录入成绩截止时间6月16日17:00,毕业资格审核时间为6月12日8:00 — 6月20日17:00,7月中旬学生的毕业信息即可在学信网查询。

  2.结业证换发毕业证7月初审核资格,7月10-14日发放证书。

  3.应届毕业生9月接受结业证换发毕业证申请,10月发证,细则另行通知。

  二、学籍表

    各学院根据教务处毕业生资格审查结果进行打印。打印注意事项如下:

  打印的内容包含学生基本情况,家庭主要成员,个人简历,学籍异动情况和在校期间的奖惩记录。同时还包含了学生获得的各种证书,学生毕业鉴定。为保证学籍表的完整性,对于学生信息不完整和学生毕业鉴定不全的学生一律不予打印存档。学籍表的照片处粘贴新华社统一洗印的照片,与教务处预约后在学籍表末页的学生毕业结论上加盖教务处公章。

  学籍表一式二份,每份2页(为了装订方便,每页右上角标有学号)。一份存入学生处的学生档案,一份存入学校档案室保存。存入学校档案室的沿用上届毕业生的做法,在学籍表首页的右上角加盖存档章,填写年度号,分类号,案卷号和件号后按盒号整理成册交档案室,分类号、案卷号、件号下学期统一编制后发给各学院。

    三、成绩单

  两份存档的中文成绩单由教务处打印,各学院根据安排到教务处领取成绩单。一份存入学生处的学生档案,一份存入学校档案室保存。学生自用的成绩单由学生本人自助打印。

  四、毕业证书

  打印和发放证书发放按学院的毕业典礼顺序预约发放证书,各学院按教务处预约时间领取毕业证书。学院领取证书后,粘贴学生照片(2吋),校办按照毕业典礼顺序结合教务处打印证书的进度统一安排各学院的盖章时间,欠费学生的证书盖章后一律交教务处暂存。

  五、学生离校与证书发放

  毕业生通过网上的离校电子系统办理离校手续,学院可通过该系统查询学生办理离校情况。

  发放证书前必须核对网上的离校系统手续全部通过即可发放毕业证书,毕业证发放签领单必须由学生本人签领,不得代领代签,各学院须将发放情况登记在离校电子系统。

  未通过离校系统审核的学生一律不予发证,不提供复印件。

  贷款是学生与银行之间的法律关系与学校财务是否欠费没有直接关系。

  凡是财务审核未通过必定是学生欠费(学费、住宿费、书本费、网络费或其他费用),欠费学生一律不发证,不提供复印件。证书必须及时发放到学生,对于不能发放的证书要限时限人(限定在一定的时期内,专人负责)跟踪完成。

  发证结束后证书签领单交教务处存档。

  六、暂缓毕业证书发放

  学生信息不全或修改学生信息审核未通过(名单另行通知)的暂缓发放证书。欠费或未办完离校手续的暂缓发放证书。

  七、有关结业学生证书及换发毕业证的注意事项

  应届结业的学生证书发放的同时发放“结业生须知”。

  

                                                            教务处

                                                      二〇一七年六月九日

  附件1:特别提示

  1.毕业证书、拓展证书、学籍表的盖章由教学秘书直接负责,各学院分别组织3组人员分别负责钢印,学校/校长印章,教务处印章,每组至少2人以上。选派协助盖章的学生电子离校系统财务栏显示通过才可参与,经过培训熟练后才能参与盖章,工作中老师需全程在现场。加盖的印章必须清晰、饱满、位置正确,不得颠倒错位。存档成绩单由教务处负责盖章。

  2.毕业生照片(新华社统一洗印)的用途。毕业生电子照片上网,毕业生照片(8张小2吋)用于以下目的:毕业证书1张,学籍表2张,剩余的留作备用(如毕业证丢失后补证明书必须用该照片,不得用于其他的用途)。

  附件2:毕业资格审核须知

  毕业资格审核,采用二级审核机制,即二级学院和教务处分别审核,教务处与学院交换审核信息期间教学秘书必须在岗保持信息畅通,在此基础上存同留异。

  1.关于三证书的认定范围

  应届毕业生:校内考证可以接受成绩证明,但须说明可以获得证书。校外考证只受理证书。

  结业证换发毕业证的往届生:只接受证书,不受理考试成绩证明。

  计算机证书:校外考的计算机证书由计算机中心出具认证结果。

  专业技能证书:外地考证(非深圳)认证方法,提交准考证和对方联系电话,或提交往返考试地的交通旅行凭证,确认属实后予以受理。(为确保证书的含金量学院有规定的受理范围以学院规定为准)

  2. 毕业资格审核原则

  1)平等原则:毕业资格审核标准是按年级专业计划确定,毕业条件的调整对所有学生都适用,不面向个人调整。

  2)学生无过错:凡是教学计划调整或学校原因导致学生不符合毕业资格,专业要为学生的毕业承担责任和提供证明,但须程序合法手续完备。

  3)学生主动申请:异常情况的申请学生必须自己提交申请,学院审批,学院不要代笔,以免产生纠纷。

  3.特殊学生的处理

  1)异动学生必须单独审核,审核清单交教务处后方予以终审。

  2)信息不全的学生先审核,延期发证,录入信息时间单独与教务处预约。

  3)信息变更或招生报名时的学生信息更正,未审核通过之前暂不发证。

  

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